Kanzlei Office Support

Entlastung nach Maß für Ihre Rechtskanzlei.

Unsere Leistungen

Volle Entlastung, maximale Präzision:
Unsere Expertise für Ihre Kanzlei-Effizienz.

Telefonservice

Immer erreichbar. Professionell. Entlastend.

Wir übernehmen die telefonische Erreichbarkeit Ihrer Kanzlei und sind die erste Anlaufstelle für Ihre Mandanten. Anrufe werden freundlich entgegengenommen, qualifiziert weitergeleitet oder vollständig dokumentiert.

Persönliche Anrufannahme Mo–Fr, 9–18 Uhr
Strukturierte Weiterleitung oder Nachrichtenservice
Pflege und Koordination Ihrer Terminkalender
Rückrufservice inkl. Mandantenrückmeldung
24/7/365 erreichbar durch persönliche Voicemail Box außerhalb der Servicezeiten

Mehr Ruhe im Arbeitsalltag, zufriedene Mandanten und kein verpasster Anruf.

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Büroservice

Wir erledigen alles – bevor die juristische Arbeit beginnt.

Wir übernehmen die organisatorischen und administrativen Abläufe Ihrer Kanzlei und sorgen dafür, dass Neumandate vollständig vorbereitet und strukturiert zur juristischen Bearbeitung bereitstehen.

Komplette Backoffice-Abwicklung bei Neumandaten
Mandantenkontakt, Unterlagenanforderung & Aktenanlage
Vollständige Aktenvorbereitung für Anwälte & Sachbearbeiter
Aktives Nachfassen bei Mandanten, Gerichten & Versicherungen
Keine Verzögerungen durch fehlende Informationen

Ihre Kanzlei arbeitet erst, wenn alles vorbereitet ist.

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Re-Fa-Service

👉Ab Q2 2026 verfügbar

Abrechnung im Blick. Liquidität gesichert.

Wir unterstützen Kanzleien mit professionellen ReFa-Leistungen, mit klarem Schwerpunkt auf dem Abrechnungsservice. Durch den laufenden Überblick über Akten und Bearbeitungsstände sorgen wir dafür, dass Rechnungen zeitnah gestellt werden – bevor sie monatelang liegen bleiben.

Abrechnungsservice & Rechnungsstellung
Prüfung von Akten & abrechnungsrelevanten Leistungen
Sicherung der Kanzlei-Liquidität
Klassische ReFa- / ReNo-Aufgaben
Flexible Unterstützung ohne eigenes Personal

Mehr Zahlungseingänge. Weniger Verwaltungsaufwand.

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Kanzlei-Know-how ohne Einarbeitung

Wir steigen sofort ein und liefern Ergebnisse, die überzeugen.

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Jahre Erfahrung

Kunden

%

Zufriedenheit

Wieso wir?

Unsere Spezialisierung-
Ihr Vorteil

Kanzlei office support ist darauf spezialisiert, genau diese Themen von Ihrem Schreibtisch zu nehmen. Wir sind kein gewöhnlicher Büroservice-Dienstleister. Wir sind Ihr erfahrenes Back-Office, das die spezifischen Anforderungen und Prozesse von Rechtsanwaltskanzleien in- und auswendig kennt.

Gewinnen Sie Fokus, steigern Sie Ihre Produktivität und stellen Sie sicher, dass Ihre Mandanten stets optimal betreut sind. Wir kümmern uns um die Akten, damit Sie sich um das Recht kümmern können.

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Fokus auf Recht

Wir kennen die GoA, RVG und die spezifischen Fristen einer Kanzlei. Wir bieten keine generische Bürodienstleistung, sondern einen hochspezialisierten Support.

Kostenersparnis

Keine Fixkosten, keine Lohnnebenkosten, kein Urlaubs- oder Krankheitsausfall. Sie zahlen nur für die Stunden, die wir tatsächlich für Sie arbeiten.

Flexibilität & Skalierbarkeit

Egal ob Sie Unterstützung in einer Hochphase, zur Überbrückung von Personalausfällen oder dauerhafte Entlastung benötigen – wir passen uns flexibel Ihrem Bedarf an.

Datenschutz & Diskretion

Der Umgang mit sensiblen Mandantendaten hat oberste Priorität. Wir garantieren höchste Vertraulichkeit und die Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen.

Sofortige Entlastung

Unser Team ist sofort einsatzbereit und benötigt keine lange Einarbeitung in die Kanzleiprozesse. Wir starten durch, damit Sie entspannt bleiben.

Kanzlei office support steht für zuverlässige Entlastung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und echte Wertschätzung im Kanzleialltag.

Wir verstehen uns nicht als externer Dienstleister, sondern als vertrauensvolles Teammitglied, das nahtlos in Ihre Kanzlei oder Ihr Notariat eingebunden ist – auch ohne physisch vor Ort zu sein.

Unsere Arbeit basiert auf Verbindlichkeit: Aufgaben werden zuverlässig, fristgerecht und mit höchstem Qualitätsanspruch erledigt.

Auf Vertrauen: Sie können sich darauf verlassen, dass sensible Daten, Mandantenkontakte und Prozesse bei uns in sicheren und professionellen Händen liegen.

Und auf Wertschätzung: gegenüber Ihrer Arbeit, Ihren Mandanten und Ihrem Team – denn nachhaltige Zusammenarbeit funktioniert nur auf Augenhöhe.

So schaffen wir Freiräume: Während wir Ihre Kanzlei organisatorisch, administrativ und strukturell vollständig unterstützen, können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt – Ihre juristische Arbeit.

Mit Kanzlei office support haben Sie jederzeit Zugriff auf ein eingespieltes, kompetentes Team, das mitdenkt, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass der Kanzleialltag reibungslos läuft. Wir sind Menschen und keine KI.